WebTax – NAV online számla/bejövő bizonylat lekérése

WebTax – NAV online számla/bejövő bizonylat lekérése

A WebTax programban lehetőség van a NAV online rendszeréből “lekérni” a Cégnek kiállított (bejövő) számlákat.

Amennyiben a Cégeim/NAV adatok fülön megadásra kerültek az adatok

Bejövő bizonylatok NAV adatok megadása és tömb megadási lehetőség

a “Bejövő bizonylatok” automatikusan (jelenleg óránként) a Feltöltött fájlok menüpontba kerülnek .nav.xml kiterjesztéssel.

Megadható célzottan a Bejövő számlák/Előlegszámlák tömbje is, ekkor automatikus le is rögzíti a rendszer a Bejövő bizonylatok közé az összes érkezett xml-t. (Akkor ajánljuk a beállítását, ha minden, a NAV online rendszerből érkezett bejövő bizonylatot be szeretné iktatni, majd kontírozni és a könyvelésbe feladni. Figyelem! Ahogy a bejövő bizonylat iktatásra kerül az már az összes bizonylatszámba/bizonylatkeretbe beleszámít!)

Bejövő bizonylatok NAV letöltött bizonylatok

A letöltött bizonylatok első 8 karaktere a Kiállító cég adószáma, majd a bizonylat sorszáma és nav.xml kiterjesztés követi. Ebből tudja megállapítani, hogy ez a NAV online rendszeréből érkezett bizonylat.

Ha nem állított be számlatömböt – így nem automatikusan készülnek el a bejövő bizonylatok -, akkor azokat manuálisan is rögzítheti.

Bejövő bizonylatok NAV feltöltött file-ok között

A letöltött bizonylat mellett, a sor végén a Letöltés-re kattintva két funkció jelenik meg:

Megjelenítés: a letöltött xml látható

Bejövő bizonylat rögzítése: ebben az esetben bal oldalon az xml fájl, jobb oldalon pedig a rögzítő felület látszik.

A Bejövő bizonylat rögzítésekor ellenőrizhetők és módosíthatók a mezők. A tétel sorok mellett található zöld kis négyzetre kattintva a cikk további adatai adhatók meg, mint például a közvetített szolgáltatás, munkaszám, költséghely, cikkhez artozó szöveg…stb.

Bejövő bizonylatok NAV feltöltött fájlokból bejövő bizonylat rögzítés

 

Amennyiben rendben találta a számlát a Bejövő számla rögzítése gombbal mentésre kerül a bejövő bizonylatok közé.