BÉR 2023. évi 24.03-as verzió

Demó verzió érvényessége: 2023.02.28.
Regisztrált verzió érvényessége könyvelő programok: 2023.08.31
Regisztrált verzió érvényessége bérszámfejtő program:  2023.09.15
Regisztrált verzió érvényessége számlázó programok: Nincs időkorlát
Program verzió érvényessége: 2023.09.26.

Programregisztráció

Ahogy azt már megszokhatták, a honlapunkról valamennyi programunk, így a 2023. évi is csak demo verzióban tölthető le. A demo verzió 2023. január és február hónapban engedi a bérszámfejtő program használatát. A programhasználat meghosszabbításához a 2023. évi programokat is regisztráltatni kell. A regisztráció feltétele az esedékes programhasználati díjak megfizetése.

A regisztrációs eljárás részletes leírását az alábbi bejegyzésben találják:

Regisztráció 2019-től

24.03-as verzió fontosabb változásai:

  • TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) gyűjtés változás (08.11)
  • TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) módosítások miatti háttér művelet (08.11)
  • TB kifizetőhelyek 1-6. havi adatszolgáltatása (.xls) javítás (08.07)
  • TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) módosítások (08.04)
  • 2308 adatszolgáltatás 5.0 verzió (08.04)
  • TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) július hónaptól (08.03)
  • TB kifizetőhelyek 1-6. havi adatszolgáltatása (.xls) (08.03.)
  • E-mail címek importálása (08.01.)
  • 2308A-01-01-es lap 15. sorának importálása (07.31)
  • TB ellátások nettó összegének a kerekítése (07.31)
  • Táppénz jogosultság megállapítása (07.31)
  • 2308 adatszolgáltatás 4.0 verzió (07.28)
  • Kifizetői EKHO mentesség már év végéig (07.28)
  • SZÉP kártya egyszeri juttatás a cafetéria nyilvántartásban is (07.13)
  • TB kifizetőhely – Ellátások rögzítési felület változása – Számítási mód mező (07.11)
  • SZÉP kártya egyszeri juttatás jogcím (07.10)
  • MBH Bank utalás fájlok (05.25)
  • Munkaidőkeret túlóra megajánlása (05.25)
  • Kifizetői EKHO mentesség november hónapig (05.22)
  • Szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak betegszabadsága a bérbizonylaton (05.12)
  • TB kifizetőhelyi változás – GYÁP esetén az egyedülállók napjainak számának változása (05.10)
  • EFO jogviszony ellenőrzés szigorítása (05.09)
  • Szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatott kilépő adatlapja (04.27)
  • Egyszerűsített foglalkoztatott számfejtés (04.25)
  • Jogviszony vége a 2308M-08-as lapon (04.24)
  • Családi kedvezmény és járulékkedvezmény évközi belépő esetén (04.18)
  • Külföldi kiküldetéshez kapcsolódó adómentes költségtérítés változása (árufuvarozó) (03.31)
  • Értesítendő személy (03.21)
  • Átalányadózó egyéni vállalkozó negyedéves számfejtése és 2358 adatszolgáltatása (03.20)

 TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) gyűjtés változás

A TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) gyűjtésekor a naptári napi alap mezőbe nem a helyes érték került gyűjtésre bizonyos esetekben.

Kérjük ellenőrizzék a legyűjtött adatokat és az új verzióval gyűjtsék azt újra, a “TB kifizetőhely ” / “Adatszolgáltatás (.xml)” / “Részletező lapok” menüpontban, és ezután készítsék el a xml fájlt.

TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) módosítások miatti háttér művelet

A TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) fájlok későbbi hónapokban történő elkészítéséhez, további információk gyűjtése és tárolása szükséges, ezért a bérszámfejtő programba való belépés után, a program egy gyűjtést futtat a háttérben, ahol ha hibát észlel azt hibalistára teszi (mint az eredeti gyűjtéskor).

A már elkészített .xml fájlokat ez a háttérben futó funkció nem érinti, nem módosítja, nincs szükség annak újra elkészítésére.

A háttérben futtatott gyűjtés után, az alábbi tájékoztató ablak jelenik meg.

TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) háttér gyűjtés
TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) háttér gyűjtés

TB kifizetőhelyek 1-6. havi adatszolgáltatása (.xls) javítás

Bizonyos esetekben már lezárt ellátást is begyűjtött a program a TB kifizetőhelyek 1-6. havi adatszolgáltatása (.xls) fájlokba.

Kérjük ellenőrizzék az xls fájlt beküldés előtt, szükség szerint az új verzióval készítsék el azt újra.

TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) módosítások

Az alábbi módosítások kerültek bele a TB adatszolgáltatás (.xml) fájl készítésébe:

  • csak betegszabadság esetén is belekerült a személy az adatszolgáltatásba – ezt javítottuk, az újra gyűjtés előtt törlés szükséges
  • folyamatos keresőképtelenséghez kapcsolódó utólagos táppénz kifizetés esetén  nem minden számfejtés került gyűjtésre – ezt módosítottuk, az újra gyűjtés után bekerülnek a számfejtések a részletező lapra

2308 adatszolgáltatás 5.0 verzió

A 2023.07.14-én kihirdetett 2023.LIX. törvény alapján, a kifizetői ekho mentesség fennáll teljes évre. Ehhez igazították hozzá az ÁNYK 2308 5.0 verziót, mely már elérhető a NAV honlapján.

TB kifizetőhelyi adatszolgáltatás (.xml) július hónaptól

2023.07.01-től megváltozott a TB kifizetőhelyek adatszolgáltatási kötelezettsége, amelyet az „Adatszolgáltatás a társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokról és a baleseti táppénzről” nevű .xml fájllal kell, elsőként 08.20-ig teljesíteni.

Az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok gyűjtés, javítása és az .xml fájl elkészítése a “TB kifizetőhely ” / “Adatszolgáltatás (.xml)” menüpontban történik.

Az adatszolgáltatás elkészítésének menetét és az ahhoz szükséges változások összefoglalása az alábbi leírásban található:

TB kifizetőhelyek adatszolgáltatásának változásai 2023.07.01-től

TB kifizetőhelyek 1-6. havi adatszolgáltatása (.xls)

2023.07.01-től megváltozott a TB kifizetőhelyek adatszolgáltatási kötelezettsége, ennek vonzataként, az 1-6. havi még lezáratlan ellátásokról egy-egy .xls adatszolgáltatást kell teljesíteni, mely a “TB kifizetőhely ” / “01-06 havi lezáratlan adatszolgáltatás (.xls)” menüpontban készíthető el, ellátás típusonként.

E-mail címek importálása

Módosítottuk az e-mail címek importálás a WebBér rendszert is használó cégek esetében. A WebBér rendszerben felhasználói fiókkal rendelkező felhasználók esetében, ha az import fájl nem tartalmaz e-mail címet, akkor sem törlődik a már korábban megadott e-mail cím importáláskor.

A WebBér rendszert nem használó cégek esetében az e-mail cím nélküli import fájl továbbra is törli a személy e-mail címét importáláskor.

2308A-01-01-es lap 15. sorának importálása

Az ÁNYK 2308 adatszolgáltatás 4.0-s verziójában új sorral bővítették a 2308A-01-01-es lapot a kamatjövedelmet terhelő szociális hozzájárulási adó miatt, ennek következményeként természetes személyhez nem köthető szociális hozzájárulási adó import azonosítója is megváltozott. Ehhez a módosításhoz hozzáigazítottuk a Novitax bérszámfejtő program által elkészített import fájlt.

TB ellátások nettó összegének a kerekítése

Az Ebtv. változásainak megfelelően, a tb ellátások számfejtésekor a nettó ellátás összegét is felfelé kell kerekíteni 0 vagy 5 ft-ra. A kerekítés kezelhetőségének érdekében egy új jogcímmel bővítettük az Adómentes, bevétel jogcímeket a 745/00 TB ellátás kerekítési különbözete néven. Erre számfejti a program automatikusan ezeket a kerekítési különbözeteket.

Táppénz jogosultság megállapítása

Az Ebtv. változásaival összhangban felülvizsgáltuk a táppénz jogosultság megállapítását és a jelenlegi jogszabályokhoz igazítottuk azt.

2308 adatszolgáltatás 4.0 verzió

A 2308 adatszolgáltatás 4.0 verziójában, üres (nullás) 08M gyűjtése esetén pl.: ügyvezető tag díjazás nélkül esetében, már nem kell nullákkal feltölteni a 2308-09-02-es lap 640-643. sorait. Ezt módosítottuk a 2308 adatszolgáltatás importálásában.

Abban az esetben ha hibát kapnak, akkor mindenképpen frissítsék a 2308 adatszolgáltatást az ÁNYK programban 4.0 verzióra és a Novitax bérszámfejtő programból is a legfrissebb verziót használják.

Kifizetői EKHO mentesség már év végéig

A 2023.07.14-én kihirdetett 2023.LIX. törvény alapján, a kifizetői ekho mentesség fennáll teljes évre. Ehhez hozzáigazítottuk a Novitax bérszámfejtő programot, így már teljes évben nem számol a bérszámfejtő program kifizetői EKHO-t.

SZÉP kártya egyszeri juttatás a cafetéria nyilvántartásban is

A cafetéria nyilvántartásban is lehetőség van a SZÉP kártya egyszeri juttatást rögzíteni, mivel az a NAV tájékoztató szerint több részletben is juttatható. A cafetéria éves keretbe beleszámít ez a jogcím is, de a béren kívüli juttatás keretbe nem.

TB kifizetőhely – Ellátások rögzítési felület változása – Számítási mód mező

A “TB kifizetőhely ” / “Ellátások” menüpontban, az ellátás rögzítéséhez bekerült új mezőként a “Számítási mód”, aminek az új .xml adatszolgáltatásban lesz szerepe.
A 2023. 07. 01-től kezdődő ellátásokban a “Számolás” gombra kattintva ez már automatikusan töltődni fog.
Az első félévről áthúzódó, folyamatos ellátások esetén kérjük Önöket, hogy lépjenek bele az ellátásokban, és nyomjanak rá a “Számolás” gombra. Így a már meglévő ellátásokban is kitöltésre kerül a “Számítási mód” mező.

SZÉP kártya egyszeri juttatás jogcím

A 237/2023. (VI.19) kormányrendelet  alapján, a béren kívüli juttatások közé bekerült egy új jogcím 615/00 SZÉP kártya egyszeri juttatás néven. Erre a jogcímre maximum 200 eft számfejthető augusztus számfejtési hónaptól, akár több részletben is.

https://nav.gov.hu/ado/szja/A_SZEP-kartya-juttatas_kedvezo_valtozasai

MBH Bank utalás fájlok

Az “Utalás/Feladás ” / “Utalás” menüpontban új bank típusként bekerül az MBH Bank, amelyhez az alábbi importálható formátumokat készítettük el:

  • MBH – Egyedi MBH Bank (BB) (.TXT)
  • MBH Bank – Csoportos UGIRO (.CAT)
  • MBH Bank – Egyedi MultiCash (.UNG)
  • MBH Bank – Egyedi EDIFACT (.HVE)

Javasoljuk az éles utalás fájl elkészítése előtt egy teszt állománnyal az importálás kipróbálását.

Munkaidőkeret túlóra megajánlása

A “Szerviz ” / “Beállítások” menüpontban, a Munkaidőkeret fülön, új Munkaidőkeret túlóra megállapítása paraméterrel beállítható, hogy a munkaidőkeret végén összegyűjtött túlórák óraszámát ne csak megjelenítse a bérszámfejtő program, hanem automatikusan betegye a munkaidőkeret túlóra mezőbe.

Kifizetői EKHO mentesség 2023. november hónapig 

A 425/2022 (X.28) kormányrendelet alapján, a kifizető, az EKHO adózással foglalkoztatottak kifizetései után nem fizet 13% EKHO-t, jelenleg 2023. november hónapig, a veszélyhelyzet végéig.

Az ilyen kifizetéseket még hibára hozza az ÁNYK-ban a nyomtatvány 2.0-s verziója, ezért meg kell várni az új 3.0-s 2308-as adatszolgáltatás verziót.

Szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak betegszabadsága a bérbizonylaton

Módosítottuk a bérbizonylaton a szakképzéssel foglalkoztatottak betegszabadságának a gyűjtését, így már az is a betegszabadság sorba kerül.

TB kifizetőhelyi változás – GYÁP esetén az egyedülállók napjainak számának változása

2023.07.01-től az 1-3 éves gyermekek után, egyedülállók esetében, a GYÁP napok száma 168 napra emelkedik. Az erre vonatkozó figyelmeztetést módosítottuk a TB kifizetőhelyi modulban.

EFO jogviszony ellenőrzés szigorítása

Az EFO-s jogviszonyok rögzítésekor, már minden menüpontban ellenőrzi a bérszámfejtő program, hogy a jogviszonyok között nem lehet átfedés, akkor sem, ha hosszabb időre és nem a bejelentés idejére van az felrögzítve.

A már meglévő EFO-s jogviszonyokban is szükség szerint érdemes ezt javítani.

Szakképzési munkaszerződés kilépő adatlapja

A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottak kilépő adatlapjára nem gyűjtöttük be nem duális képzés esetén, az adóköteles szakképzési munkaszerződésből származó jövedelmet a bérjövedelmekhez.  A kilépő adatlap újra gyűjtése után, ezek a jövedelmek is rákerülnek az igazolásra.

Egyszerűsített foglalkoztatott számfejtés 

A “Számfejtés ” / “Egyszerűsített foglalkoztatott számfejtés” menüpontban is számfejthetők az egyszerűsített foglalkoztatottak kifizetései, elkülönítve a többi számfejtéstől. A menüpont előnye, hogy csak az egyszerűsített foglalkoztatottak jelennek meg a menüpontban és azonnal látható, hogy az egyszerűsített foglalkoztatott mely napjait kell számfejteni, mely napokra történt már meg a számfejtés, és melyek hiányoznak még.

Egyszerűsített foglalkoztatottak számfejtése külön menüpontban

Jogviszony vége a 2308M-08-as lapon

A 2308M adatszolgáltatásban, a jogviszony megszűnésének időpontját most már csak az adott jogviszony utolsó biztosításban töltött időszakához kiállított 08-as lapon szerepeltetjük határozott idejű szerződések esetében is.

Családi kedvezmény és járulékkedvezmény évközi belépő esetén

Bizonyos esetekben, a bérszámfejtő program egy verziója, az évközi belépőknél, a tört havi családi és járulékkedvezményt nem jól vette figyelembe, a belépés havi számfejtésnél. Ha ilyen számfejtést készítettek, akkor kérjük, hogy ellenőrizzék azt, szükség szerint az aktuális verzióval készítsék el újra belépés havi számfejtést.

Külföldi kiküldetéshez kapcsolódó adómentes költségtérítés változása (árufuvarozó)

Külföldi kiküldetéshez kapcsolódó adómentes költségtérítés összege 85 euróra emelkedett 2023.03.30-tól, a nemzetközi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott magánszemély (árufuvarozó) esetében.

A változást átvezettük a “Nyilvántartások ” / “Devizás napidíj” / “Nyilvántartás” menüpontban, a folyamatban lévő kiküldetések esetében is.

Értesítendő személy

A Személyi adatokban, az Elérhetőségek fülön már rögzíthető, egy értesítendő személy elérhetőségei.

Átalányadózó egyéni vállalkozó negyedéves számfejtése és 2358 adatszolgáltatása

Az átalányadózó egyéni vállalkozó jövedelem adatai felrögzíthetők a személyi adatok Szja és járulék beállítások fülön, az Átalányadós EV jövedelmek gombnál.

A számfejtés a “Számfejtés ” / “Átalányadós EV negyedéves számfejtés” menüpontban készíthető el.

A negyedéves adatszolgáltatás a “Adatszolgáltatás ” / “Negyedéves adatszolgáltatások” / “2358 (Átalányadó)” menüpontban érhető el, és a “Adatszolgáltatás ” / “Elektronikus (ÁNYK-n keresztül)” menüpontban importálható át az ÁNYK programba.

Bővebb információ, segítség a beállításokhoz, számfejtéshez és az adatszolgáltatáshoz, az alábbi leírásban található.