Letöltés PDF-ben

Minden amit a Díj-értesítőről, Díjbekérőről vagy Előleg bekérőről tudni kell

Díj-értesítő bizonylat típus csak a RAXLA-S és IPTAX számlázó programban, illetve a teljes programrendszer használata esetén a WIN-TAX rendszerben kezelhető.

A Díj-értesítőt (Díjbekérőt, Előleg bekérőt) ugyanúgy kell készíteni, mint a számlát, csak annyi a különbség, hogy a típusnál a Díj-értesítő típust kell kiválasztani a Számlák, bizonylatok / Számlák, bizonylatok rögzítése menüpontban.

A Díj-értesítő véglegesítése Előlegszámlába vagy Kimenő (és Bejövő) végszámlába háromféleképpen történhet:

– Banki vagy pénztári kiegyenlítéskor a kiegyenlítés rögzítésével automatikusan

– Banki vagy pénztári kiegyenlítések rögzítése után csoportosan

– Számlarögzítéskor a díjbekérő kapcsolásával

Díj-értesítő számlatípus létrehozása

A bizonylat típust létrehozni a Törzsadatok/Számla törzsadatok/Számla típusok menüpontban lehet az alábbi adatok megadásával:

számla típus: tetszőlegesen megadható 2 karekteres kód
név: a számlatípus neve
típus: DK – Díj-értesítő (kimenő vagy bejövő)
sorszám: tetszőlegesen megadható
fizetési mód: alapértelmezett fizetési mód
kapcs.szlatipus: amennyiben a díj értesítőt kiegyenlítjük bankból vagy pénztárból a program automatikusan létre tud hozni előleg számlát vagy kieenő számlát. Itt azt a bizonylat típust kell megadni amit létre kívánunk hozni a díj értesítő kiegyenlítését követően.

Díj-értesítő bizonylat megnevezése a nyomtatott példányon

Ugyanebben az ablakban a Nyomtatási beállítások lapon a Díj-értesítő bizonylat megnevezése is megadható. Itt be lehet írni, hogy a nyomtatott vagy pl. PDF-be exportált példányon Díj-értesítő helyett Díjbekérő vagy Előleg bekérő megnevezés szerepeljen.

Díj-értesítő rögzítése

Díj-értesítőt a Számlák, bizonylatok / Számlák, bizonylatok rögzítése menüpontban lehet rögzíteni. A megadandó adatok nem térnek el a normál számlán megadandóktól, így ezek:

típus: DK
partner
dátumok
fizetési mód
cikknév
mennyiség
mennyiségi egység
egységár
áfakulcs

Díj-értesítő kiegyenlítésével automatikusan készülő Előlegszámla vagy Számla

A létrehozott díj-értesítő a Bank, pénztár / Bankszámla kivonatok vezetése vagy Házi pénztárak vezetése menüpontban egyenlíthető ki (a két kiegyenlítés nem tér el egymástól):

További információ a kiegyenlítésekről.

Amennyiben a díj-értesítő számlatípusba megadtuk a kapcsolódó számla típusát (jelen esetben az előleg típust), úgy a program rákérdez, hogy létre kívánjuk-e hozni a számlát:

Amennyiben az “Igen” lehetőséget választjuk a program automatikusan létrehozza a megfelelő bizonylatot, a tárolás előtt még lehetőségünk van a bizonylat megtekintésére, módosítására. Az automatikusan létrehozott bizonylat kelte a mai nap, teljesítése pedig a kiegyenlítés napja lesz.

Amennyiben “Nem” élünk az automatikus bizonylat létrehozással, úgy ezt manuálisan kell megtennünk a következők szerint.

Díj-értesítő kapcsolása Előlegszámlába vagy Számlába

A létrehozott és kiegyenlített díj-értesítő bekapcsolható kimenő és előleg számlába. A számla fej része a szokásos módon rögzítendő, majd a tétel részbe lépve nem rögzítjük a cikkeket, hanem ESC vagy Mégsem gombot nyomunk és az így megjelenő dupla gombsor F3 – Bizonylatok kapcsolása / F12 – Díj-értesítő funkciójával a partner díj-értesítői kapcsolásra kerülnek (adott sorszámú díjértesítőn kettőt kattintva, vagy enterrel kiválasztva a listából):

Az így létrehozott számla (kimenő vagy előleg) már tartalmazni fogja a díj-értesítőre kapcsolt fizetést is:

Amennyiben kézzel is lett rögzítve tétel, akkor a kapcsolással bekerült tétel szabadon törölhető a számla tárolása előtt.

Több Díj-értesítőből Számla, Előlegszámla készítése automatikusan

További lehetőségként lehetőség van több kiegyenlített díj-értesítőből számlákat létrehozni a Számlák, bizonylatok / Díjbekérőből számla menüpont alatt. A funkció használata során meg kell adni a díj-értesítő típusát, lehetőség van szűrni a Díj-értesítők kelt dátumára, valamint meg kell adni az elkészítendő számla típusát, fizetési módját és a szükséges dátumokat:

Díj-értesítőből automatikusan számlák létrehozása

A megfelelő adatok megadását követően a program összegzi ez elkészülő bizonylatok adatait, majd a jóváhagyás után el is készíti: