vissza a weboldalra
RAXLA, IPTAX 2024. évi 25.03-s verzió
Érvényességi dátumok
Demó verzió érvényessége: 2024.02.29.
Regisztrált verzió érvényessége könyvelő programok: 2024.09.15.
Regisztrált verzió érvényessége bérszámfejtő program: 2024.09.15.
Regisztrált verzió érvényessége számlázó programok: Nincs időkorlát
Program verzió érvényessége: 2024.09.24.
Programrendelés 2024. évre
Szeretnénk megkímélni Önöket attól, hogy a programátvételi lapot esetleg feleslegesen kitöltsék és visszajuttassák részünkre. Ezért a programhasználati szándékukat folyamatosnak tekintjük, amelyet nem tör meg az évváltás. 2024. évre vonatkozóan tehát csak akkor kell programátvételi lapot kitölteni, ha az előző évhez képest változnak a programhasználat feltételei, esetleg a programot rendelő cég adataiban van változás, vagy az előző években még nem használtak NOVITAX programot.
A honlapon kitöltött programátvételi lapok adatai azonnal bekerülnek szerződés nyilvántartásunkba, ezért kérjük, hogy lehetőleg a honlapon közöljék megváltozott programhasználati szándékukat.
Programregisztráció
Ahogy azt már megszokhatták, a honlapunkról valamennyi programunk, így a 2024. évi is csak demo verzióban tölthető le. A demo verzió 2024. január és február keltezésű bizonylatokat fogad el. A feldolgozási határidő meghosszabbításához tehát a 2024. évi programokat is regisztráltatni kell, a regisztráció feltétele az esedékes programhasználati díjak megfizetése.
A regisztrációs eljárás részletes leírását az alábbi bejegyzésben találják:
Kapcsolódó tudástár bejegyzések:
25.03-s verzió fontosabb fejlesztései:
Dátum: 2024.08.02 Verzió: 25.3.2.25698
Novitax azonosító
A modul háttérképén továbbiakban látható a Novitax azonosító, amit telefonáláskor és email küldéskor kell használni.
Dátum: 2024.07.30 Verzió: 25.3.2.25676
Munkaszám és Költséghely beolvasása NAV számlák tömeges lekérdezésekor
A Számlák, bizonylatok / Webes számlakapcsolatok / Elektronikus számla fogadása a NAV-tól… menüpontban bejelölhető a Leíró mezők (költséghely, munkaszám, stb…) beolvasása funkció, amivel a program a számlatételek ezen kiegészítő adatait is beolvassa.
Dátum: 2024.07.11 Verzió: 25.3.2.25588
Számla tétel egységár
A főmenüben a Cégbeállítások / Cégadatok menüpontban a Devizás és kerekítési beállítások lapra bekerült az alap és az idegen devizához is a Számla tétel egységár mező. A program bizonylatkészítése ennek a mezőnek az értékét vizsgálja a továbbiakban, így a számlatételek egységárai ennek az tizedes értéknek megfelelően számítódik és jelenik meg.
Dátum: 2024.07.02 Verzió: 25.3.2.25530
TELEPHELY HIVATKOZÁS a MŰKÖDÉSI ENGEDÉLYSZÁMOKNÁL
A Törzsadatok / Partner törzsadatok / Partnerek menüpontban a partnert módosítva az Azonosítók/személyi adatok lapon adható meg több működési engedélyszám az ott lévő gomra kattintva. Számlázáskor Típus és a Partner választása után a partner nevének sorában lévő gombra kattintva választható ki a Működési engedélyszám az előzetesen a partnerhez rögzített működési engedélyszámok közül, továbbá amennyiben a partnernek van több telephelye, akkor a Működési engedélyszámoknál előre be is rögzíthető, hogy melyik telephelyhez tartozik és elnevezés is adható. Ez esetben a címzett kiválasztásakor az ahhoz tartozó működési engedélyszám kerül a bizonylatra.
Kedvezmény megadása összegben
Az összegszerű kedvezmény megadásáról, az alábbi linken található további információ:
Dátum: 2024.06.14 Verzió: 25.3.2.25440
Tudnivalók a Visszaváltási díjról (DRS)
Kötelező visszaváltási díj (DRS) számlázása
Nagyon hosszú partnernév megjelenítése
A partneradatokban a Cím adatok lapon beírható Nagyon hosszú partnernév (legfeljebb 500 karakter) mezőben lévő adat jelenik meg a számlákhoz és bizonylatokhoz hasonlóan a Pénztárbizonylaton és a Felszólító és/vagy Egyenlegközlő levélen, amennyiben a nagyon hosszú partnernév ki van töltve.
Verzióemelés
Dátum: 2024.06.05 Verzió: 25.3.2.25359
Korábbi verziók fontosabb fejlesztései:
Dátum: 2024.05.27 Verzió: 25.2.2.25277
Pénztárgépes kapcsolat készlet figyeléssel
A Beállítások / Alapbeállítások / Pénztárgép, vonalkód olvasó… menüpontban a pénztárgép kiválasztásakor (Ehhez a pénztárgéphez a következő pénztárgép csatlakozik melletti gomb) megnyíló ablakban a Készletkezelés funkció használata esetén a pénztárgép figyelmezteti a használót, hogyha többet szeretne értékesíteni, mint amennyi a pénztárgéphez rendelt raktárban található készlet.
Szállítási cím az Árajánlaton/Rendelésen
Amennyiben a Beállítások / Alapbeállítások / Rendelés-nyilvántartás… menüpontban a Nyomtatási beállítások részen a Szállítási cím nyomtatása aktiválva van és a Rendelés nyilvántartás menüben az Árajánlat és/vagy Rendelések kezelése menüpontban új árajánlat vagy rendelés rögzítése történik és a felső fej ablakban a Szállítási cím is ki van választva akkor a rendelés nyomtatási képén a szállítási cím is megjelenik. Ez a folyamat használható Szállítói árajánlat, illetve rendelés esetén is, ilyenkor a főmenüben a Cégbeállítások / Cégadatok menüpontban a Telephelyek lapon rögzített címek közül lehet választani.
Előleg kontírozás használata tételek másolásakor
A Törzsadatok / Számla törzsadatok / Számla típusok menüpontban az előleg típus esetén a Könyvelési beállítások lapon, ha az Előleg kontírozás használata tételek másolásakor funkció aktív, akkor az előlegszámlára másolt tétel (pl. F3 – Bizonylatok kapcsolása / F12 – Díj-értesítő (Díjbekérő) beszámításból keletkező tétel) manuális rögzítés esetén automatikusan átvált a Beállítások / Alapbeállítások / Feladás… menüpontban beállított előleg előkontírozásra.
NAV adatszolgáltatási adatok bővítése
Továbbiakban a következő adatokat is szolgáltatjuk a NAV-nak, amennyiben rendelkezésre állnak a számla kiállításakor.
- Költséghely
- Munkaszám
- Saját cikkszám
- Besorolás
- Követel főkönyvi számlaszám
Dátum: 2024.04.30 Verzió: 25.2.2.25078
Teljesítés dátum megadása Webshop plug-in-en keresztüli számlázásnál
Számlák, bizonylatok / Webes számlakapcsolatok / Számlakészítés WebShop Novitax Plug-in segítségével… menüpontban a számlázás indításakor megadható a Teljesítés dátum.
Dátum: 2024.04.30 Verzió: 25.2.2.25076
Cikk kizárása számlázáskor
A Beállítások / Figyelmeztetések beállításai… menüpontban alul a Tiltások részen a Cikk kizárás számlatípusból/számlajellegből funkció használata esetén, ha egy adott cikken belül a Számlatípus/-jelleg kizárások gombnál meg van adva, hogy milyen számlatípusban vagy számlajellegben nem használható az adott cikk, akkor a program az érintett cikket nem engedi számlára választani.
Dátum: 2024.04.22 Verzió: 25.2.2.25002
Futárcég import beolvasás
A Banki tételekhez tartozó importálások új lehetőséggel bővültek, ez a futárcégek által adott számla kiegyenlítés részletező beolvasása. A funkció csak az IPTAX programban érhető el (bankszámla kezelés megléte szükséges hozzá).
Futárcég importálás beolvasásáról készítettünk egy leírást, ami az alábbi linken olvasható:
Pénzforgalmi partner megjelenítése a bank és pénzár rögzítés osztott képernyőjén
Továbbiakban a Bank, pénztár menüben a Bankszámlakivonatok vezetése és a Házi pénztárak vezetése menüpontban a pénzforgalmi hely kiválasztása és az OK gombbal történő tételekhez belépés után osztott képernyős nézetben a tétel ablak felső ablakrészén a Pénzforgalmi partner jelenik meg a rögzített bizonylatok, illetve tételek esetében. A megjelenítés tételes vagy osztott szintű (bizonylat és tétel) nézete továbbra is alul a kék nyíl gombbal váltható. Tételes nézetben továbbra is a Partner látható.
Dátum: 2024.04.08 Verzió: 25.2.2.24874
Csatolt állományok másolása a bizonylattal együtt
A Számlák, bizonylatok / Csoportos számlázás / Számlázás számla ismétléssel… és a Számlázás számla ismétléssel, előző évből… menüpontokhoz bekerült új beállítás a Csatolt állományok másolása a bizonylattal együtt funkció használata esetén a program az ismételt számlához csatolja az eredeti számla csatolmányait is.
FIFO mozgás korábbi dátumra
FIFO készletvezetés esetén korábbi dátumra rögzíthető beszerzés vagy bevételezés, azaz készlet növelő anyagmozgás.
Dátum: 2024.03.28 Verzió: 25.2.2.24823
Számlatétel áttekintő ablakban új mezők kerültek megjelenítésre:
- Kontír, azaz a számlatétel kontírozása
- Besor. típus, azaz a besorolás típusa (pl. VTSZ)
- Besor. szám, azaz a besorolás száma
Cikkek áttekintő ablakban a cikk kimenő számlán érvényesített áfakulcsán kívül további áfa mezők kerültek megjelenítésre:
- Ért. áfat., azaz az értékesítés áfa típusa
- Besz. áfat., azaz a beszerzés áfa típusa
- Besz. áfak., azaz a beszerzés áfakulcsa
Jövedéki termékek az ÁNYK J09 bevalláson
JÖV-TAX jövedéki nyilvántartó modul használatakor a Törzsadatok / Cikk törzsadatok / Cikkek menüpontban a cikket módosítva vagy új cikk rögzítésekor lehetőség van a További adatok lapon bepipálni a J09-re nem kerülhet funkciót. Ezt csak olyan jövedéki termékeknél szabad bepipálni, amely esetén az aktuális szabályozás értelmében nem kell szerepeltetni az érintett cikket a J09-s bevalláson.
Verzióemelés
Dátum: 2024.03.27 Verzió: 25.2.2.24806
E-számla megnevezés használata Novitax e-számla esetében
A Törzsadatok / Számla törzsadatok / Számla megnevezések menüpontban meg lehet adni a számlák magyar, angol, német és egyéb nyelvű megnevezéseit. Ugyanitt az elektronikus számla (Novitax e-számla lehetőség a számla tárolásakor a Számlapéldány ablakban) megnevezését is meg lehet adni. Abban az esetben, ha a számla elkészülte után nem nyomtatjuk a számlát (és korábban sem lett nyomtatva, tehát a számla nyomtatási példánya 0 értéken van), hanem a Novitax e-számla lehetőséget választjuk, akkor a Számla megnevezések menüpontban megadott megnevezés fog a számlára kerülni.
Fontos megjegyezni, hogy a program az első Számla megnevezések menüpontba belépéskor kitöltve mutatja a mezőket, azaz megajánlja a megnevezéseket, de azokat nem tárolja be az adatbázisba. Fontos, hogy a program kezelőjének az OK gombbal vagy az F9-s billentyűvel le kell tárolnia a program által felajánlott megnevezéseket, ha bezárással vagy Escape billentyűvel lép ki, akkor nem lesznek a felajánlottak vagy a kézzel módosítottak átvezetve.
Dátum: 2024.03.25 Verzió: 25.1.2.24770
EDI számlaexport karakterkódolásának beállítása
A Beállítások / Alapbeállítások / Egyéb beállítások… menüpontban lehetőség van kiválasztani, hogy az EDI számla export UTF-8 vagy Win1250 kódolással hozza létre az exportállományt.
Automatikus importálás CSV állományból
A Szerviz / Importálás, exportálás / Automatikus importálás CSV állományból… lehetőségen belül bekerült a Számlázó adatszerkezet mint választható lehetőség. Alapesetben az eredeti működés szerint ez a választómező alapértelmezetten a Számla partnerrel és cikkel lehetőségen áll. (A használható funkciók a Számla, Számla partnerrel és a Számla partnerrel és cikkel esetében megegyeznek az Új CSV importálás specifikációjával.)
Dátum: 2024.03.13 Verzió: 25.1.2.24659
Partneradatok frissítése NAV számlák lekérdezésekor
A Számlák, bizonylatok / Webes számlakapcsolatok / Elektronikus számla fogadása a NAV-tól… menüpontban a Létező partner frissítése a számlaadatokból funkcióval a partner adatait a program frissíti a beolvasott adatok alapján.
Tételes szállítólevél beszámítás
Tételes szállítólevél beszámítás esetén, ha a tétel már a számlára került és utólag módosít a kezelő a mennyiségen, az már nem íródik vissza, mint levett mennyiség a szállítólevélre, hiszen azt az előző lépesben kellett véglegesíteni. Az ilyen estben a program figyelmeztető üzenetet küld a kezelőnek: „Tételes szállítólevél beszámítás utáni mennyiség módosítása esetén az így fennmaradó mennyiség további beszámítása nem lehetséges. Ennek elkerülésére kérjük használja a Tételes szállítólevél beszámítás “Kapcsolás mennyiség változtatással” lehetőségét. Biztosan így tárolja a tételt?”
Cikkben megadható INTRASTAT adatok
A Törzsadatok / Cikk törzsadatok / Cikkek menüpontban a További adatok részen az INTRASTAT adatoknál rögzítettek a cikk kiválasztásával a számlatételekre is rákerülnek, így azt a kezelőnek nem szükséges kiválasztania, amennyiben azok ki vannak töltve és az értintett ügylethez tartozóan helyesek az adatok.
Dátum: 2024.02.21 Verzió: 25.1.2.24436
Verzióemelés
Dátum: 2024.02.20 Verzió: 25.0.2.24389
Fordított áfás számlák beolvasása a NAV Online-ból
Amennyiben a NAV Onlineszámla adatbázisából beolvasható a fordított áfán kívül a vámtarifaszám (VTSZ szám) is, akkor a program a VTSZ-nek megfelelő fordított áfát teszi a számlatételekre. VTSZ szám hiányában jelenleg a NAV Online-ból nem állapítható meg a fordított áfa kódja, azaz a kezelőnek kell kézzel javítania a megfelelőre.
19-es áfa kód ha bejövő / 110 ha kimenő számla:
7204 a vtsz kivéve 720450
7404, 7503, 7602,7802, 7902, 8002
120-as áfa bejövő számla esetén / 127-es áfakód kimenő számla esetén:
7208, 7209, 7210, 7211, 7212, 7213, 7214, 7215, 7216, 7217, 7304, 7306, 731420
118-as áfa bejövő/ 125 kimenő számla esetén:
1005, 1001, 1003, 1002, 1004, 10086010, 1206, 1205, 1201
Proforma számla kapcsolása Előlegszámlába
Lehetőség van proforma számla kapcsolására előlegszámlába az előlegszámla tételek részén az F3 – Bizonylatok kapcsolása lehetőségen belül.
Dátum: 2024.01.24 Verzió: 25.0.2.24082
NAV szerver üzemelés ellenőrzése/figyelése
A közelmúltban tapasztalt sorozatos NAV szerver üzemelésének és azon belül főként az adatszolgáltatási, számla lekérdezési és adószám ellenőrzési problémák miatt beépítésre került a NAV szerver elérhetőségét figyelő információ a számlázó modulokba. A NAV szerver pillanatnyi rendelkezésre állását a NAV saját analitikája alapján a számlázó ablakának jobb alsó sarkában lévő információban lehet látni. A lekérdezés 100 másodpercenként automatikusan frissíti a szerver állapotát és kiírja az alábbi lehetőségek közül az aktuálisat:
NAV szerver: OK
NAV szerver: LASSÚ
NAV szerver: LEÁLLT
NAV_OKE bevallás lista
JÖV-TAX Jövedéki modul használata esetén a Jövedéki nyilvántartás menü Jövedéki nyilvántartás menüpontjában lekérdezhetőek Excel fájlban a NAV_OKE bevalláshoz szükséges adatok.
LOT fifós cikkek kezelése (beszállításonkénti készlet)
Az alábbi bejegyzés tartalmazza a LOT számos készletkezelés alapvető tudnivalóit:
Dátum: 2024.01.11 Verzió: 25.0.2.23871
Beállítások utólagos átnyitása
A modul indításakor, amennyiben az az előző évből lett megnyitva, akkor felajánlja a beállítások átnyitását újra. Ennek a funkciónak futtatására akkor lehet szükség, ha a 2024-ben más beállítások vannak, mint a 2023-s évben.
Dátum: 2024.01.09 Verzió: 25.0.2.23824
Számlához kapcsolt szállítólevelek megjelenítése
Számlázáskor bizonylatszintű kapcsolással (F3 – Bizonylatok kapcsolása / F6 – Szállítólevél) beszámított szállítólevelek a bizonylatok megtekintésénél (pl. Számlák, bizonylatok / Megtekintés menüpontban) szürke színnel jelennek meg.
Számla- és más bizonylat utólagos csoportos nyitása a Bizonylatszintű nyitással
A Nyitás / Zárás menüben a Bizonylatszintű nyitás menüponthoz bekerült a számlaszám -tól -ig lehetőség. Így már nem csak egyesével lehet a számlákat vagy bizonylatokat utólagosan átmásoltatni az előző évi adatbázisból, hanem a megadott bizonylatszám-tartomány összes bizonylatát is.
Dátum: 2023.12.27 Verzió: 25.0.2.23660
Zárásra figyelmeztetés
A 2023-s program új Zárás funkcióval lett ellátva, ez miatt a nyitási folyamat változott, ellenőrzi a 2023-s év zárt állapotát. A Zárás nem kötelező és átléphető. A Zárás után az előző évi adatok továbbra is elérhetők és szükség esetén módosíthatók, a Zárás ismételhető.
A Zárásról további információ a 2023. évi program utolsó verzió információjában található:
0%-s áfa a számlán
2024. évi teljesítéstől kezdődően a számlák és bizonylatok tételén lehet választani 0%-s kulccsal is áfát. A NAV-hoz ezeket a tételeket is adatszolgáltatni kell, ezt a program elvégzi.
Nyitó számlák és nyitó pénzforgalmi tételek törlése
Nyitás/Zárás / Nyitó tételek törlése almenüben a Nyitó bizonylatok törlése… és a Nyitó pénzforgalmi tételek törlése… menüpontokban lehet a feleslegesen átnyitott bizonylatokat és pénzforgalmi tételeket tömegesen töröltetni.
Partner tartozására történő figyelmeztetés különböző fizetési módok esetében
A Beállítások / Figyelmeztetések beállításai… menüpontban a Bizonylat partnerének tartozása van funkciónál a Beállítás… gombra kattintva megadható, hogy a figyelés milyen fizetési módú számlákra terjedjen ki.
A beállítás gombbal megadhatjuk, hogy milyen fizetési módot figyeljen a program.
Tehát, ha adott partnernek a beállított fizetési módhoz kapcsolódó számlatartozása van akkor ezt egy figyelmeztető ablakkal jelezzük az új számla kiállításánál:
Járulékos költségfelosztásos számla sztornózása
Amennyiben a számla járulékos költségfelosztást tartalmaz, akkor elsőként a felosztást törölni szükséges a számláról és csak az után sztornózható.
Kivételezés anyagbizonylat sztornózása
Kivételezés anyagbizonylat sztornó esetén nyilvántartási áron kerül vissza a termék, az anyagbizonylaton nyomtatási képén az eredetileg megadott ár kerül feltüntetésre.
Könyvelési év
További információ a Könyvelési évről
Könyvelési év megajánlás beállítása
A könyvelési év dátum a kettős könyvviteli programnak szükséges a számlák átvételéhez, hogy tudja át kell-e vennie az érintett számlát vagy sem.
A Beállítások / Alapbeállítások / Feladás… menüpontban beállítható, hogy a program számlakészítéskor a Könyvelési évet milyen dátum szempont alapján állapítsa meg. Jelenleg a következő lehetőségek közül lehet választani:
- Kelt
- Teljesítés
- Számviteli teljesítés
- Kelt, teljesítés közül a kisebb
Amennyiben a számla rossz könyvelési évre lett tárolva, akkor a Számlák, bizonylatok / Megtekintés menüpontban a számlát megnyitva az F6 – Biz.fej adatok gombra kattintás után felugró ablakban lehet utólag megváltoztatni a könyvelési évet.
Könyvelési év megajánlása
A program a számla fejben található könyvelési évet gyűjtőszámla esetén a számviteli teljesítés dátuma alapján kínálja fel. Amennyiben ez az felajánlás nem megfelelő a További adatok fülön manuálisan javítható.